وكيل المعهد:
* شروط التوكيل:
وكيل المعهد هو ممثل شرعي له في البلد التي يقيم بها، يحصل على عدة صلاحيات إدارية تمكنه من تمثيل المعهد تمثيلا شفهيا وكذا من إبرام الاتفاقيات المبدئية مع الجهات التدريبية، بالإضافة إلى تخويله حق تنظيم الدورات التدريبية... وللوكيل حق الحضور وتمثيل المعهد في الملتقيات والمؤتمرات التي لها علاقة بالتدريب، وبخاصة تلك التي يقوم منظموها بدعوة المعهد لحضورها.

وللحصول على التوكيل يجب أن يكون طالب التوكيل مدربا معتمدا من المعهد أو عضوا شرفيا أو عضوا استشاريا. وذلك يجعل المعهد على معرفة مسبقة بطريقة عمل هذا الشخص، وإذا كان أهلا لتمثيله أحسن تمثيل، كون أن الوكيل هو واجهة المعهد وسمعة أحدهما من سمعة الآخر.

وإذ أن ملف طالب التوكيل ووثائقه موجودة مسبقا لدى إدارة المعهد، فإنه غير ملزم بإعادة إرسالها مرة أخرى إلا إن كانت هناك مستجدات ووثائق أو شهادات جديدة. ويكفي، والحال هذه، أن يملأ استمارة طلب التوكيل ويرسلها عبر البريد الالكتروني mena@hifta.us، وسيتوصل بالرد داخل أجل 72 ساعة. وفي حال قبول الطلب يتوصل الوكيل المعين بصورة من بطاقة الوكيل عبر البريد الالكتروني، على أن يتوصل بالبطاقة الأصلية وأوراق التوثيق بمجرد توصل المعهد برسوم البريد المحددة في 50 يورو.

* امتيازات الوكيل:
بمجرد إصدار التوكيل تتم إضافة اسم وصورة الوكيل في صفحة الوكلاء بموقع المعهد النسخة العربية مع مقال إخباري في الصفحة الأولى للموقع. إضافة إلى نشر البطاقة مع رابط مقال التعيين على صفحة المعهد على الفايسبوك. أما الامتيازات المادية فستذكر في أوراق التوثيق التي سيتسلمها.